手書きの領収書
手書きの領収書に関する
要点をまとめました。
領収書の発行を断られた場合
金銭の授受を含む取引には、
領収書の発行義務があります。
客が領収書発行を要求した場合、
必ず発行する必要があります。
ただ、民法上、領収書の
形式には決まりがないので、
領収書の形式までは指定できないです。
正式なフォーマットの領収書は
文房具店や100円ショップなどで
購入すればOKです。
レシート(紙に印刷された領収書)も
もちろん有効です。
二重申請などの不正防止のため、
手書きの領収書を発行した場合は、
レシート発行を断る必要があります。
領収書の役割
領収書は
「商品の代金を支払ったこと」を
証明する書類です。
会計済みの商品の代金を
再請求する/されるという
トラブルを防ぐ役割があります。
経費処理の場面などでも、
「経費を使ったこと」の証明になります。
領収書の必須ポイント
領収書の必須ポイントは、
下記6点になります。
- 日付
- 宛名
- 金額
- 但し書き
- 発行者の情報
- 収入印紙(税抜き5万円以上)
これらがないと
無効になる場合があるので、
要注意です。
1.日付
発行した日付(年・月・日)を記入
2.宛名
客の名前を記入
(株)などと略称はNG
法律上の必須項目ではないため、
空欄のまま発行してもOK
3.金額
取引の合計金額を記入。
領収書発行の最重要な部分。
4.但し書き
支払い対象となる商品・サービスを明記
5.発行者の情報
領収書を発行した会社(店舗)の情報を記入
住所と名称(氏名)は必須
一般的に捺印は必要
を記入する必要があります。
6.収入印紙
合計金額が税抜き5万円以上場合、
収入印紙の貼付が必要。
領収書の詳しい情報は
領収書の詳しい情報については、
MakeLeapsさんのサイトが、
一番わかりやすいです。